Запрошення до подання цінових пропозицій №UDHEEP-MYK-SH-09.4
Предмет: Запрошення до подання цінових пропозицій №UDHEEP-MYK-SH-09.4 на закупівлю мобільної діагностичної лабораторії в м. Миколаїв
Шановні панове,
- Запрошуємо Вас подати цінову пропозицію на постачання мобільної діагностичної лабораторії (комплектація наведена у специфікаціях).
Інформація щодо вимог та технічних специфікацій товарів наведена в Додатку 1 до цього Запрошення.
- Україна отримала позику від Міжнародного банку реконструкції та розвитку (МБРР) в доларах США для цілей Проекту підвищення енергоефективності в секторі централізованого теплопостачання України і має намір використати частину коштів цієї позики на правомочні виплати за Договором, для оформлення якого видається це Запрошення до подання цінових пропозицій.
- Покупцем є: Обласне комунальне підприємство “Миколаївоблтеплоенерго”, вул. Миколаївська, 5а, м. Миколаїв, 54034 Україна.
- Ваша цінова пропозиція має включати всі товари відповідно до наведених в Додатку 1 вимог та технічних специфікацій і бути поданою згідно з викладеними в цьому Запрошенні до подання цінових пропозицій інструкціями. .
Просимо Вас заповнити і належним чином підписати форму цінової пропозиції з Додатку 1 та повернути її разом з супроводжуючими документами за наступною адресою:
До уваги Миколи Юрійовича Логвінова, Т.в.о. директора
Обласне комунальне підприємство “Миколаївоблтеплоенерго”
вул. Миколаївська, 5а
другий поверх, офіс 2
м. Миколаїв
Поштовий індекс 54034
Телефон +38 0512 22-11-49
Факс +38 0512 22-03-58
Електронна адреса: [email protected]
Ваша цінова пропозиція має бути викладена українською мовою, кожна сторінка пронумерована і підписана. До складу цінової пропозиції мають входини наступні документи:
a. Лист з ціновою пропозицією, підготовлений за формою, що знаходиться в Додатку 1 нижче, включаючи заповнену згідно наведених інструкцій таблицю цін та графіку поставки;
b. Лист-згода на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних учасника для забезпечення участі у процедурі закупівлі на поставку товарів, цивільно-правових та господарських відносинах, підготовлений у відповідності до форми, що знаходиться в Додатку 3 нижче;
c. Копію Статуту учасника (або іншого установчого документу, що регулює правовий стан учасника);
d. Документ(и), що підтверджують повноваження особи підписувати цінову пропозицію та завіряти копії усіх документів від імені учасника: копія наказу про призначення або довіреність, оформлена згідно з вимогами чинного законодавства України;
e. Технічну документацію, каталоги та/або інші друковані матеріали та інформацію по кожній позиції товарів. Інформація має бути достатньою для встановлення відповідності товарів вимогам та технічним специфікаціям, викладеним в Додатку 1, та включати, між іншого, наступне: (a) загальний опис товарів; (б) особливі подробиці та технічні стандарти; та (в) інші важливі характеристики. Якщо запропоновані товари не повністю відповідають вимогам специфікацій, учасник має підготувати заяву з повним переліком про невідповідності та винятки.
Відсутність одного, або кількох з вищеперерахованих документів може бути причиною відхилення Вашої Комерційної пропозиції.
- Ваша цінова пропозиція має бути подана і буде оцінюватись відповідно до наступних інструкцій:
- ЦІНИ: Ціни можуть бути вказані у будь-якій вільноконвертованій валюті або українській гривні та включати усі податки, в тому числі податок на додану вартість (ПДВ), митні збори, внутрішнє перевезення та страхування до кінцевого пункту призначення, вказаного в пункті 4 цього Запрошення вище. Ціни, вказані учасником торгів, є фіксованими протягом всього періоду виконання Договору і не підлягають коригуванню за жодних обставин.
- ОЦІНКА ЦІНОВИХ ПРОПОЗИЦІЙ: Оцінка цінових пропозицій, визнаних відповідними до вимог та комерційних умов, що викладені в Додатку 1 нижче, проводитиметься шляхом порівняння загальної вартості в кінцевому пункті призначення згідно з підпунктом а) пункту 5 цього Запрошення до подання цінових пропозицій. Ціни пропозицій, визначені у вільноконвертованій валюті, будуть конвертовані в українську гривню (UAH) з використанням офіційного курсу відповідної валюти, встановленого Національним банком України (вул. Інститутська 9, Київ, Україна, офіційних веб-сайт http://www.bank.gov.ua) на дату, вказану в параграфі 12 цього Запрошення в якості кінцевого терміну подання цінових пропозицій.
Під час оцінювання цінових пропозицій Замовник визначить оцінену вартість для кожної пропозиції ціни шляхом коригування цінової пропозиції, здійснюючи будь-яку корекцію для усіх арифметичних помилок наступним чином:
- у разі розбіжностей між сумами, що вказані цифрами і прописом, сума, що вказана прописом, матиме пріоритет;
- у разі розбіжностей між вартістю за одиницю і сумою окремих позицій, яка є результатом множення вартості за одиницю на кількість, вартість за одиницю, яка вказана в заявці, матиме пріоритет;
Якщо Постачальник відмовиться прийняти виправлення арифметичних помилок, його цінова пропозиція буде відхилена.
- ЗАПИТИ НА РОЗ’ЯСНЕННЯ: під час вивчення, оцінки та порівняння цінових пропозицій, Замовник має право на свій розсуд звернутися до потенційного Постачальника за роз’ясненнями його пропозиції. Всі роз’яснення подані не у відповідь на письмовий запит Замовника не розглядатимуться. Запит Замовника на роз’яснення та відповідь учасника повинні бути у письмовому вигляді. Жодні роз’яснення щодо зміни ціни та/або суті цінових пропозиції будуть пропонуватися або допускатися, за винятком тих випадків, коли необхідно підтвердити виправлення арифметичних помилок, виявлених Замовником при оцінці цінових пропозицій, у відповідності до підпункту b) вище.
Якщо потенційний Постачальник не надає роз’яснення з приводу своєї цінової пропозиції до тієї дати та до того часу, які зазначені у запиті на роз’яснення від Покупця, його пропозиція може бути відхилена.
- Кожен учасник має подати тільки одну цінову пропозицію паперовим листом, факсом або електронною поштою у форматі PDF (копії зберігаються для звітності). Заставне забезпечення цінової пропозиції не вимагається. Кожна цінова пропозиція в формі, що вимагається, має бути належним чином адресована Покупцю та подана за адресою, вказаною в параграфі 4 цього Запрошення.
- Термін дії цінових пропозицій
Подані цінові пропозиції мають залишатись дійсними протягом не менше сорока п’яти (45) днів після кінцевого терміну подання Цінових пропозицій, вказаного в пункті 12 цього Запрошення.
- Укладення Договору
Покупець укладе Договір з тим учасником, цінова пропозиція якого (а) включає товари відповідно до переліку цього Запрошення; (б) буде визнана значною мірою відповідною до вимог цього Запрошення, включаючи технічні специфікації; і (в) має найнижчу оцінену вартість.
-
- Незважаючи на інформацію, викладену в попередньому параграфі, Покупець залишає за собою право прийняти або відхилити будь-яку пропозицію або анулювати процес торгів і відхилити всі пропозиції у будь-який час до укладення Договору.
- Учасник, пропозиція якого приймається, буде повідомлений Покупцем про укладення Договору до дати закінчення терміну дії цінової пропозиції.
- Форму Договору, що підписується між Покупцем та Постачальником, наведено у Додатку 2, і буде надіслано переможцю після присудження Договору.
- Оплату буде здійснено відповідно до наступного графіку: сто відсотків (100%) ціни Договору буде сплачено протягом тридцяти (30) днів після доставки товару за адресою Покупця та підписання Акту прийому-передачі. Оплату учаснику, який вказав ціни у вільноконвертованій валюті, буде здійснено в українській гривні по офіційному курсу, встановленому Національним банком України (вул. Інститутська 9, Київ, Україна, офіційний веб-сайт http://www.bank.gov.ua) на дату підписання Акту прийому-передачі.
- Товар має бути доставлений за адресою Покупця: 54034, Україна, м. Миколаїв, вул. Миколаївська, 5а, не пізніше дев’яноста (90) днів після підписання Договору.
11. Покупець може анулювати підписаний Договір в разі, якщо Постачальник виявиться неспроможним поставити товари у відповідності до умов та положень, визначених у даному Запрошенні та в Договорі, незважаючи на попередження, видане Покупцем за
двадцять один (21) день до такого анулювання та/або припинення Договору. Наслідком такого анулювання або припинення не може бути жодна відповідальність Покупця перед Постачальником.
12. Кінцевий термін отримання Покупцем Вашої цінової пропозиції за адресою, зазначеною в пункті 4, є 12:00 за місцевим часом 16 березня 2018 року.
13. Подальшу інформацію можна отримати в:
До уваги Миколи Юрійовича Логвінова, Т.в.о. директора
Обласне комунальне підприємство “Миколаївоблтеплоенерго”
вул. Миколаївська, 5а
другий поверх, офіс 2
м. Миколаїв
Поштовий індекс 54034
Телефон +38 0512 22-11-49
Факс +38 0512 22-03-58
Електронна адреса: [email protected]
Ми з нетерпінням чекаємо отримання Ваших Пропозицій та дякуємо за Вашу зацікавленість в цьому проекті.
З повагою,
Логвінов Микола Юрійович
Т.в.о. директора ОКП “Миколаївоблтеплоенерго”