ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ТЕНДЕРІ

Україна

«Встановлення індивідуальних теплових пунктів та підвищення енергоефективності — Миколаїв»

MYK_DH_1

Встановлення індивідуальних теплових пунктів та підвищення енергоефективності — Миколаїв

Лот 1, Лот 2, Лот 3

Завантажити в форматі PDF

Це Запрошення до участі у тендері слідує за Загальним оголошенням про закупівлі від 27.04.2026 щодо проєкту «Встановлення індивідуальних теплових пунктів та підвищення енергоефективності — Миколаїв», яке було опубліковане на веб-сайті НЕФКО у розділі Оголошення про закупівлі (https://www.nefco.int).

Обласне комунальне підприємство «Миколаївоблтеплоенерго» (надалі “Замовник”), має намір використати грантові кошти, надані Урядом Данії через Міністерство закордонних справ Данії (надалі “МЗС Данії”), через партнера з розвитку – Північну Екологічну Фінансову Корпорацію (НЕФКО), як розпорядника Фонду зеленого відновлення НЕФКО для України, а також кошти місцевого співфінансування для оплати витрат в рамках проєкту «Встановлення індивідуальних теплових пунктів та підвищення енергоефективності — Миколаїв».

Замовник цим запрошує Підрядників подавати в електронному вигляді свої тендерні пропозиції для присудження контракту(-ів) MYK_DH_1 Встановлення індивідуальних теплових пунктів та підвищення енергоефектив-ності — Миколаїв (далі  – “Контракт”), включаючи:

Лот 1:.Встановлення індивідуальних теплових пунктів теплового району котельні по вул. Біла, 71

Лот 2: Встановлення індивідуальних теплових пунктів теплового району котельні по вул. Самойловича, 42;

Лот 3: Реконструкція частини тепломереж теплових районів котелень по вул. Біла, 71 та вул. Самойловича, 42;

що фінансуватиметься за рахунок внеску Уряду Данії через МЗС Данії у формі гранту (далі – “Данська підтримка для українських муніципалітетів”) до Фонду зеленого відновлення НЕФКО для України (далі – “Фонд Зеленого Відновлення”) а також за рахунок коштів місцевого співфінансування (бюджетних коштів).

Тендер та у подальшому Контракт(-и), що фінансуються за рахунок грантових та бюджетних коштів, підпорядковуватимуться Політиці і процедурам закупівель НЕФКО.

Грантові та бюджетні кошти не можуть бути використані для будь-яких платежів особам або організаціям, а також для будь-якого імпорту товарів, якщо такий платіж або імпорт заборонено рішенням Ради Безпеки ООН, прийнятим відповідно до Розділу VII Статуту Організації Об'єднаних Націй або відповідно до закону чи офіційних правил України.

Тендерні пропозиції мають бути подані на один, два, або всі лоти. Оцінка тендерних пропозицій здійснюється окремо по кожному Лоту. Присудження Контракту може здійснюватися по кожному Лоту окремо або за кількома Лотами одному Учаснику, залежно від результатів комплексної оцінки тендерних пропозицій

За результатами проведеного тендеру з успішним Учасником тендеру  буде укладено окремі контракти залежно від джерел фінансування:

·         для Лотів 1 та 2 укладається один контракт (у разі присудження контракту за цими лотами різним Учасникам – по одному контракту з кожним учасником, якому присуджено контракт), що фінансується виключно за рахунок грантових коштів МЗС Данії через НЕФКО, в євро без ПДВ;

·         для Лоту 3 укладається два контракти, відповідно до джерел фінансування:

(i) контракт, фінансований грантовими коштами у євро без ПДВ (ii) контракт, вартість якого буде складати близько 12% від вартості тендерної пропозиції Учасника, що фінансується за рахунок коштів міського бюджету та/або Замовника, у гривні з урахуванням ПДВ.

Контракт(и), який(і) фінансується грантовими коштами, наданими Урядом Данії через МЗС Данії, укладатиметься в євро та підлягатиме проходженню процедури звільнення від оподаткування відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 15.02.2002 №153.

Контракт, який фінансуватиметься за кошти місцевого бюджету, укладатиметься у гривні з прив’язкою до еквівалента в євро за офіційним курсом Національного банку України, встановленим на дату підписання отримання переможцем тендеру повідомлення про присудження контракту (з урахуванням ПДВ).

Щоби бути кваліфікованим для присудження контракту, Учасники тендеру повинні відповідати наступним мінімальним вимогам:

·       Учасники тендеру повинні задовольняти критеріям правомочності, визначеним у п.4 Інструкції для Учасників тендеру (ІУТ), зокрема: не мати конфлікту інтересів, не бути визнаними неправомочними та не бути недопущеними до участі у тендерах НЕФКО на період укладення контракту.

·       Учасник повінен продемонтсрувати, що середній річний дохід за останні три роки (2023-2025 рр.) перевищує:

o   Для Лоту 1 - 3,000,000 євро в еквіваленті

o   Для Лоту 2 - 2,000,000 євро в еквіваленті

o   Для Лоту 3 - 2,000,000 євро в еквіваленті

У разі якщо на тендер подається СПКА, усі учасники/партнери СПКА повинні продемонструвати 100% відповідності даному критерію, при цьому лідируючий партнер має продемонструвати не менше 50% відповідності даному критерію.

·       Учасник повинен продемонструвати наявність/доступ до фінансових ресурсів для забезпечення оборотних коштів у сумі не меншій 40% від ціни тендеру Учасника, беручи до уваги зобов’язання Учасника у інших укладених контрактах та/або контрактах, що підлягають укладанню. У разі якщо на тендер подається СПКА, усі учасники/партнери СПКА повинні продемонструвати сукупно 100% відповідності даному критерію, при цьому лідируючий партнер має продемонструвати не менше 50% відповідності даному критерію;

·       Учасник тендеру повинен продемонструвати, що за період 2020–2025 рр він успішно виконав:

для Лоту 1 - чотири (4) контракти загальною вартістю не менше 3,000,000 євро, які були успішно завершені та включають досвід виконання робіт з модернізації/облаштування систем теплопостачання; з них принаймні один (1) контракт зі встановлення індивідуальних теплових пунктів (ІТП)

для Лоту 2 -  чотири (4) контракти загальною вартістю не менше 2,000,000 євро, які були успішно завершені та включають досвід виконання робіт з модернізації/облаштування систем теплопостачання; з них принаймні один (1) контракт зі встановлення індивідуальних теплових пунктів (ІТП)

для Лоту 3 - три (3) контракти загальною вартістю не менше 2,000,000 євро, які були успішно завершені та включають досвід виконання робіт з будівництва, реконструкції або заміни зовнішніх інженерних мереж; ,з них принаймні один (1) контракт на виконання робіт з будівництва, реконструкції, або заміни тепломереж.

·       Невиконання контракту Учасником тендеру (включаючи партнерів/членів, якщо Учасник представлений СПКА) не відбулося протягом останніх трьох років (2023-2025 рр.) на основі інформації, наданої в Розділі III “Тендерні форми” (Замовник залишає за собою право перевірити правильність повідомленої інформації, використовуючи інші джерела);

·       Усі судові провадження проти учасника, що очікують на розгляд (включаючи партнерів/членів, якщо Учасник представлений СПКА), загалом не повинні становити більше 30% від чистого капіталу Учасника;

·       Учасник тендеру повинен продемонструвати, що він (одна юридична особа або партнер/член СПКА, або відповідний Субпідрядник) має в наявності весь персонал для виконання необхідних робіт, включених до контракту;

·       Учасник тендеру повинен продемонструвати, що він має персонал для ключових посад, які відповідають Кваліфікаційним вимогам, наведеним у Тендерній документації.

При підготовці тендерної пропозиції, Учасники мають врахувати, що роботи за цим Контрактом орієнтовно розпочнуться у вересні  2026 та повинні бути завершенні не пізніше грудні  2028.

Тендерна документація може бути отримана безоплатно від Тендерного агента після отримання письмового запиту від потенційного Учасника, надісланого електронною поштою на адресу: [email protected].

Тендерні пропозиції повинні бути подані в електронному вигляді до кінцевого терміну подання, в іншому випадку – будуть відхилені. Тендерна документація повинна бути подана у форматі PDF, а Прейскуранти – у формах PDF та MS Excel.

Електронне подання тендерних пропозицій повинно відповідати наступним умовам, інакше пропозиція може бути відхилена:

·       Тендерна пропозиція в повному обсязі повинна бути подана в одному, або якомога меншій кількості електронних листів, кожен розміром не більше 10 МБ, із темою листа: “Тендерна пропозиція_ MYK_DH_1_[назва компанії]_Тендерна пропозиція частина X з Y”;

·       Тендерна пропозиція, надіслана електронною поштою, має бути подана у форматі .RAR або .ZIP, при цьому файл (архів) з Супровідним листом до тендерної пропозиції повинен бути поданий окремим захищеним архівом та мати назву “Тендерна пропозиція_ MYK_DH_1_[назва компанії]_Супровідний лист”;

·       Усі файли (архіви) повинні бути захищені одним паролем;

·       Пароль до файлів тендерної пропозиції, зазначений вище, повинен бути надісланий окремим електронним листом на адресу: [email protected] (НЕФКО) не пізніше кінцевого строку подання тендерних пропозицій з темою “Тендерна пропозиція_ MYK_DH_1_[назва компанії]_Пароль”.

Тендерний комітет залишає за собою право відхилити тендерну пропозицію, подану з недотриманням вище вказаних вимог, якщо таке недотримання є суттєвим та впливає на конфіденційність, цілісність або можливість належного розгляду пропозиції.

Учасники тендеру мають надати зі своїм тендером декларацію про гарантування тендеру, використовуючи відповідну форму, включену у Розділ ІІІ “Тендерні форми”. Будь-який тендер, що не супроводжується декларацією про гарантування тендеру, буде відхилений Замовником як не відповідний до вимог.

Замовник залишає за собою право скасувати тендер у разі неотримання погодження грантового фінансування.

Тендерні пропозиції повинні бути надіслані не пізніше 13:00 (за київським часом) 04.08.2026 року Тендерному агенту електронною поштою на адресу: [email protected].

Крім того, о 14:00 (за київським часом) 06.07.2026 року в режимі відеоконференції відбудеться передтендерна зустріч Учасників тендеру з представниками Замовника з метою обговорення технічних та процедурних питань. Для реєстрації на передтендерну зустріч просимо надіслати електронний лист на адресу
[email protected] із заявкою на участь та контактною інформацією про Учасника, зокрема: назва компанії, ПІБ представника компанії та посада. Посилання для участі у передтендерній зустрічі буде надіслано за один день до дати її проведення.

Дата: 24.06.2026